Détails de l'offre : Emploi

La Collectivité européenne d’Alsace recherche :

Une ou un Instructeur administratif F/H (poste n° I-495)
Au sein de la Direction d'Aide sociale à l'enfance
Poste à pourvoir au sein du Service de Soutien professionnel aux Assistants Familiaux !

Missions

La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).

Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.

Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.

Au sein du Service soutien professionnel des assistants familiaux (SPAF) de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance, la ou l'instructeur administratif a pour mission d'assurer le secrétariat du Responsable de l'unité, les tâches administratives afférentes au service et l'accueil physique et téléphonique, en lien avec les secrétaires du service et le binôme du 68.

Fonction

A ce titre, elle/il assurera plus spécifiquement les activités suivantes : 

  • la gestion des congés et relais des assistants familiaux du Nord,
  • un travail en binôme avec le gestionnaire des relais du Sud (68) et l’ensemble des secrétaires du service à l’échelle alsacienne,
  • le secrétariat du Responsable d’Unité Nord,
  • le suivi de la contractualisation des places d’accueil dans le cadre de la loi TAQUET en lien avec la DRH,
  • la gestion du site collaboratif ASSFAM pour le Nord en lien avec les 2 autres professionnels du SPAF identifiés,
  • la gestion administrative des projets du service,
  • l'accueil téléphonique et physique des assistants familiaux au sein du service,
  • la gestion du courrier en l’absence de la secrétaire Nord.

Profil recherché

Idéalement diplômé de niveau BAC en gestion/administration, vous maîtrisez les outils bureautique et possédez de bonnes capacités de communication aussi bien à l'oral et à l'écrit.

Vous avez le sens de la discrétion, êtes à l'écoute et capable de vous adapter à toute situation.

Organisé.e et réactif.ve, vous savez gérer les urgences et les priorités.

Vos appréciez le travail en équipe et contribuez à un environnement de travail harmonieux et productif.

Statut et particularités liées au poste

Recrutement ouvert aux agents fonctionnaires dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voir contractuelle (CDD d'un à trois ans renouvelable).

Poste à temps complet basé à STRASBOURG, rue du Verdon.

Avantages possibles : primes, tickets restaurant, participation employeur mutuelle/prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%, CNAS et Amicale du personnel, ...

Date limite de dépôt des candidatures

22/05/2024

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